รับรองเอกสารและนิติกรณ์

Notary Public หรือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” คือทนายความที่ได้รับการขึ้นทะเบียนและอบรมจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ให้มีอำนาจรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อ รับรองสำเนาเอกสาร รับรองข้อเท็จจริง และจัดทำคำสาบาน (Affidavit) เพื่อให้เอกสารของคุณมีความน่าเชื่อถือและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล การรับรองโดย Notary Public เป็นด่านแรกที่หน่วยงานต่างประเทศ สถานทูต มหาวิทยาลัย นายจ้าง และศาลในต่างแดนใช้ตรวจสอบว่าเอกสารที่คุณยื่นเป็นของจริง ลงนามโดยเจ้าของตัวจริง และไม่ได้ถูกปลอมแปลง

ในทางปฏิบัติ เมื่อคุณต้องนำเอกสารไทยไปใช้ที่ต่างประเทศ หรือชาวต่างชาตินำเอกสารต่างประเทศมาใช้ในไทย ปลายทางมักไม่สามารถตรวจสอบได้เองว่าเอกสารนั้นออกโดยหน่วยงานที่แท้จริงหรือไม่ การรับรองโดยทนาย Notary Public จึงทำหน้าที่เป็น “สะพานความน่าเชื่อถือ” ที่ยืนยันความถูกต้อง ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปคือการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และการรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง

บริษัท NOTARY & APOSTILLE TRANSLATION INTERPRETERS (NAATI) CO., LTD. มีทีมทนายความ Notary Public ที่ขึ้นทะเบียนถูกต้อง ให้บริการทั้งลูกค้าคนไทยที่เน้นภาษาไทยและลูกค้าชาวต่างชาติที่เน้นภาษาอังกฤษ ครอบคลุมเอกสารทุกประเภท ตั้งแต่เอกสารส่วนบุคคล เอกสารการศึกษา ไปจนถึงเอกสารนิติบุคคลและการค้าระหว่างประเทศ

เรารับรองเอกสารส่วนบุคคลและทะเบียนราษฎร์ เช่น สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า หนังสือรับรองความเป็นโสด และหนังสือเปลี่ยนชื่อ-สกุล รวมถึงสำเนาหนังสือเดินทางและวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติ เอกสารกลุ่มนี้เป็นเอกสารที่ถูกขอมากที่สุดสำหรับการยื่นวีซ่า การสมรสในต่างประเทศ การขอสัญชาติ และการทำธุรกรรมกับหน่วยงานราชการต่างแดน

ด้านการศึกษาและวิชาชีพ เรารับรองใบปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ ใบรับรองผลการเรียน ใบประกอบวิชาชีพ ใบรับรองการทำงาน และหนังสือรับรองประสบการณ์ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการศึกษาต่อ ทำงาน หรือขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพในต่างประเทศ ส่วนเอกสารนิติบุคคล เรารับรองหนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ รายงานการประชุมคณะกรรมการ หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) และเอกสารการค้าเพื่อการส่งออก-นำเข้า

นอกจากนี้เรายังจัดทำคำสาบาน (Affidavit / Statutory Declaration) รับรองข้อเท็จจริง รับรองการมีชีวิตอยู่ (Certificate of Life) รับรองลายมือชื่อกรรมการ และรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารทุกชนิด หากคุณไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณต้องรับรองแบบใด สามารถส่งภาพเอกสารมาให้ทีมงานประเมินได้ทันทีทาง LINE @NAATI โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการปรึกษา

ขั้นตอนที่ 1 คือการแปลเอกสาร (หากปลายทางต้องการภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่น) โดยนักแปลมืออาชีพเพื่อให้เนื้อหาตรงตามต้นฉบับ ขั้นตอนที่ 2 คือการรับรองโดยทนาย Notary Public เพื่อยืนยันความถูกต้องของลายมือชื่อและสำเนา ขั้นตอนที่ 3 คือการยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งเป็นการรับรองในนามรัฐบาลไทย และขั้นตอนที่ 4 คือการรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง หรือการออก Apostille หากประเทศปลายทางเป็นสมาชิกอนุสัญญากรุงเฮก

ลำดับขั้นตอนสำคัญมาก เพราะแต่ละประเทศกำหนดลำดับการรับรองไม่เหมือนกัน หากทำผิดลำดับ เอกสารอาจถูกปฏิเสธและต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด ทีมงานของเราจะวางแผนลำดับให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ตามข้อกำหนดของประเทศปลายทางที่คุณระบุ เพื่อประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย และลดความเสี่ยงที่เอกสารจะใช้ไม่ได้จริง

สำหรับประเทศสมาชิกอนุสัญญากรุงเฮก (Hague Apostille Convention) เช่น หลายประเทศในยุโรป สหรัฐอเมริกา ออสเตรเลีย และญี่ปุ่น การรับรอง Apostille จะช่วยลดขั้นตอน เพราะไม่ต้องผ่านการรับรองที่สถานทูตอีก ทำให้เอกสารพร้อมใช้งานได้เร็วขึ้น เราให้บริการออก Apostille ครบจบในที่เดียว พร้อมคำแนะนำว่ากรณีของคุณควรใช้ Apostille หรือรับรองสถานทูตแบบเดิม

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับชนิดเอกสารและจำนวนขั้นตอนรับรอง โดยทั่วไปการรับรอง Notary Public ทำได้ภายในวันเดียวถึงสองวันทำการ การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแบบปกติใช้เวลาประมาณ 3-4 วันทำการ ส่วนแบบด่วนสามารถรับได้ภายในวันเดียว การรับรองที่สถานทูตขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละสถานทูต ซึ่งทีมงานจะแจ้งกรอบเวลาที่ชัดเจนให้ทราบก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

ด้านค่าบริการ การรับรองโดยทนาย Notary Public อยู่ที่ประมาณ 1,500 – 8,000 บาทต่อเอกสาร ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและจำนวนหน้า ค่าธรรมเนียมกงสุลอยู่ที่ 200 – 800 บาทต่อชุด บริการนำเอกสารไปรับรองกงสุลอยู่ที่ 2,500 – 5,000 บาทต่อท่าน และบริการนำเอกสารไปรับรองสถานทูตอยู่ที่ 5,000 – 12,000 บาท ทั้งนี้ค่าบริการจริงจะยืนยันเป็นรายกรณี สำหรับบริการที่ไม่ได้ระบุไว้ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NAATI เพื่อรับราคาเริ่มต้นที่แน่นอน

หากคุณมีกำหนดเดินทางหรือเดดไลน์ยื่นเอกสารที่กระชั้น เรามีบริการเร่งด่วนที่ช่วยย่นระยะเวลาในทุกขั้นตอนที่ทำได้ตามกฎหมาย พร้อมติดตามสถานะให้ตลอดกระบวนการ คุณจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารจะพร้อมใช้งานทันเวลา

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการแปลเอกสารด้วยตนเองหรือใช้ผู้แปลที่ไม่ได้มาตรฐาน ทำให้ชื่อ วันเดือนปี หรือคำเฉพาะสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารต้นทาง ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ อีกข้อผิดพลาดคือการทำรับรองผิดลำดับ เช่น นำไปสถานทูตก่อนผ่านกรมการกงสุล ซึ่งทำให้ต้องเริ่มใหม่

การป้องกันที่ดีที่สุดคือการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนเริ่ม ระบุประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจน และให้ทีมงานตรวจสอบต้นฉบับก่อนเข้าสู่กระบวนการ เราตรวจความถูกต้องของการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง ตรวจความครบถ้วนของเอกสารประกอบ และวางลำดับรับรองให้เหมาะกับข้อกำหนดปลายทาง ช่วยให้คุณผ่านในครั้งเดียวโดยไม่ต้องเสียเวลาแก้ไข